हर महीने सैलरी स्लिप में PF की रकम कटती देखकर कर्मचारी अक्सर मान लेते हैं कि पैसा उनके EPF खाते में भी पहुंच गया होगा. लेकिन सैलरी से PF कटना और EPFO में उसका जमा होना, दोनों अलग-अलग बातें हैं. कर्मचारी के वेतन से PF काटने के बाद कंपनी की जिम्मेदारी होती है कि वह कर्मचारी के हिस्से के साथ अपना तय योगदान भी EPFO के पास जमा करे.
नियमों के अनुसार, नियोक्ता को महीने की समाप्ति के 15 दिनों के भीतर PF की रकम जमा करनी होती है. इसलिए केवल सैलरी स्लिप देखकर संतुष्ट होना सही नहीं है. कर्मचारियों को कुछ अंतराल पर अपनी EPF Passbook भी जरूर चेक करनी चाहिए.
Salary Slip से ऐसे करें PF का मिलान
PF खाते में वास्तव में कितना पैसा जमा हुआ है, इसकी जानकारी EPFO की e-Passbook से मिल सकती है. इसमें UAN से जुड़े खाते में दर्ज PF योगदान का पूरा रिकॉर्ड दिखाई देता है.
पासबुक चेक करते समय सिर्फ कर्मचारी के योगदान पर नजर न रखें. Employee Contribution के साथ Employer Contribution और EPS यानी Employees' Pension Scheme में जमा रकम की एंट्री भी देखना जरूरी है. Salary Slip में दिखाई गई कटौती और Passbook में दर्ज रकम का मिलान करने से किसी गड़बड़ी का पता समय रहते लगाया जा सकता है.
UAN से ऑनलाइन देख सकते हैं पूरा PF रिकॉर्ड
EPFO के अनुसार, Active UAN वाले सदस्य e-Passbook के जरिए अपने PF खाते में दर्ज मासिक योगदान देख सकते हैं. योगदान खाते में क्रेडिट होने पर SMS के जरिए भी जानकारी मिल सकती है.
यह जांच इसलिए भी जरूरी है क्योंकि PF Transfer, Withdrawal या Pension से जुड़े काम के दौरान रिकॉर्ड में किसी तरह की कमी या गलत एंट्री परेशानी पैदा कर सकती है.
EPF Passbook ऐसे करें चेक
अपना PF रिकॉर्ड देखने के लिए EPFO Member Passbook के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं और UAN से लॉगिन करें. लॉगिन के बाद संबंधित Member ID चुनें. इसके बाद उस कंपनी में आपकी नौकरी की अवधि के दौरान जमा हुए PF योगदान का रिकॉर्ड स्क्रीन पर दिखाई देगा.
EPFO की Passbook Lite सुविधा के जरिए भी Contribution, Withdrawal और Balance जैसी जानकारी देखी जा सकती है. इसके अलावा EPFO की कई सेवाएं UMANG App पर भी उपलब्ध हैं.
नौकरी बदल चुके हैं तो Member ID ध्यान से चुनें
अगर आपने अलग-अलग कंपनियों में काम किया है तो एक ही UAN के तहत कई Member IDs दिखाई दे सकती हैं. ऐसे में जिस कंपनी का PF रिकॉर्ड देखना है, उसी की Member ID चुनें. गलत Member ID चुनने पर आप दूसरे रोजगार की एंट्री देखकर भ्रमित हो सकते हैं.
PF कट रहा है लेकिन Passbook में रकम नहीं दिख रही?
अगर Salary से PF कटने के बावजूद Passbook में रकम नजर नहीं आ रही है तो तुरंत घबराने की जरूरत नहीं है. कई बार PF Contribution को Passbook में अपडेट होने में समय लग सकता है. लेकिन सामान्य Processing Period बीत जाने के बाद भी एंट्री अपडेट नहीं होती है तो पहले कंपनी के Payroll या HR Department से संपर्क करें.
समस्या बनी रहने पर कर्मचारी EPFiGMS यानी EPF i Grievance Management System के जरिए शिकायत दर्ज कर सकता है. जरूरत पड़ने पर PF अधिकारियों के पास लिखित शिकायत भी की जा सकती है. ऐसे मामलों में Salary Slip, EPF Statement और दूसरे जरूरी दस्तावेज संभालकर रखना काम आता है.
कंपनी PF जमा करने में देरी करे तो क्या होगा?
अगर कंपनी कर्मचारी की सैलरी से PF काट लेती है लेकिन तय समय पर EPFO में रकम जमा नहीं करती, तो नियोक्ता पर ब्याज और Penal Damages की देनदारी बन सकती है. EPFO FAQ के मुताबिक, बकाया PF जमा होने पर संबंधित अवधि का ब्याज सदस्य को दिया जाता है.
नियोक्ता की देरी के मामले में Section 7Q के तहत Penal Interest और Section 14B के तहत Penal Damages की कार्रवाई की जा सकती है. इसलिए PF की रकम हर महीने कट रही है या नहीं, इसके साथ-साथ वह EPF खाते में सही तरीके से जमा भी हो रही है या नहीं, इसकी जांच करते रहना जरूरी है
